Как начислять суточные при командировке?

Comments

• Доброго времен и суток.
  Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений, так как норматива списания суточных на сегодняшний день нет. Если организация установила размер суточных свыше лимита, то с превышения необходимо уплачивать НДФЛ. 
  

  Цитата: Налогообложение суточныхИтак, размер суточных компания определяет самостоятельно.Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений, так как норматива списания суточных на сегодняшний день нет.Выплата суточных освобождена и от обложения НДФЛ, однако в отношении данного налога существуют нормативы:700 рублейза каждый день нахождения в командировке внутри страны и2500 рублей— за пределами страны. Если организация установила размер суточных свыше этих сумм, то с превышения необходимо уплачивать НДФЛ. В справке о доходах (форма № 2-НДФЛ) сумма суточных, превышающая необлагаемый норматив, отражается как «иные доходы» (письмо Минфина России от 06.10.09  № 03-04-06-01/256).Если сотрудник едет в загранкомандировку, то суточные выдаются сотруднику в иностранной валюте. Для целей НДФЛ эти суммы пересчитываются в рубли и сравниваются с нормативом в 2 500 руб. Все, что выше — облагается налогом. Тут возникает вопрос: в какой момент следует производить пересчет суточных, выданных в инвалюте, на рубли, в целях исчисления НДФЛ (в момент выдачи средств или же на дату утверждения авансового отчета)?На этот вопрос ответил Минфин России в письме от 01.02.08 № 03-04-06-01/27. Чиновники разъяснили, что «при расчете подлежащей налогообложению суммы фактически выплаченных суточных над их нормативным размером, установленным пунктом 3 статьи 217 Кодекса, необходимо применять курс иностранной валюты к рублю, действующий на дату выплаты суточных». Сослались они на подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ. Согласно этой норме, при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода.Также нужно учитывать еще один нюанс. При заграничных командировках  суточные за последний день командировки организации обычно выплачивают в той же сумме, что и за все дни загранкомандировки. Бухгалтеры в таких случаях, как правило, за норматив берут 2 500 руб. за все дни командировки, в том числе и за последний день. Вот здесь кроется опасность. Чиновники считают, что в целях определения суммы суточных, освобождаемых от налогообложения, суточные за последний день командировки принимаются в размере 700 рублей (письмо Минфина России от 06.09.10 № 03-04-06/6-205). Ссылаются они на пункт 18 Положения о командировках. Там говорится, что при следовании работника на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
• Ольга Рогова, но вопрос в том, что мы установили один размер, а для конкретного сотрудника на конкретную поездку собираемся платить другой размер. Как быть в данной ситуации? - будут ли такие суточные учитываться в налооблагаемой базе?