Можно ли вместо копий кадровых документов принимать фотографии?

Comments

• Доброго дня.
  

  Цитата: Есть в нормативных актах, правилах, либо законах указание, где обязательно предоставление копий документов, а не печатать фотографию? Или можно на это забить и никто за это не штрафанёт? Попросить отксерокопировать нужный документ порой себе дороже.

  Цитата: 1.Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)2.Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1)наименование документа;2)дата составления документа;3)наименование экономического субъекта, составившего документ;4)содержание факта хозяйственной жизни;5)величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6)наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)7)подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.3.Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

  Принятие  к бух. учету копий или фотографий не допускается.
• Я видимо не совсем правильно написала вопрос. Прошу прощения 😀 Имела в виду документы на оформление в штат. т.е. кадровые документы.
• Доброго дня.
  

  Цитата: Я видимо не совсем правильно написала вопрос. Прошу прощения 😀 Имела в виду документы на оформление в штат. т.е. кадровые документы.

  В этом случае не имеет значения копия или фотография главное, чтобы предоставленная информация была понятна.
  Нужно ли заверять копии персональных данных работника, которые хранятся в организации?
• Ольга, спасибо.